Ο Δήμος Φυλής πρόκειται εντός του 2019 να ενισχύσει οικονομικά τους Αθλητικούς – Πολιτιστικούς Συλλόγους που έχουν την έδρα τους εντός των ορίων του Δήμου. Για το λόγο αυτό, σύμφωνα με την απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και τις πράξεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου, καλούνται, εφόσον το επιθυμούν, να καταθέσουν από Δευτέρα 18 Μαρτίου 2019 – Παρασκευή 29 Μαρτίου 2019 τα απαραίτητα δικαιολογητικά, στο ΝΠΔΔ Πολιτισμού & Αθλητισμού Δήμου Φυλής “ Η ΠΑΡΝΗΘΑ”, με έδρα το Κολυμβητήριο Άνω Λιοσίων (Αιγαίου Πελάγους – Πάρκο Πόλης από 9.00 – 14:00 τηλ, επικοινωνίας 210 2484453) .
Το αίτημα θα περιλαμβάνει τις εκδηλώσεις τις οποίες αφορά αυτή η επιχορήγηση συνοδευόμενη με αναλυτικό προϋπολογισμό εξόδων των εκδηλώσεων αυτών και προϋπολογισμό της συνολικής οικονομικής δραστηριότητας του Συλλόγου για το τρέχον έτος. Επισημαίνεται ότι οι δράσεις πρέπει να είναι συγκεκριμένες και όχι αόριστες.
Επιπλέον, στο φάκελο θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα αποδεικτικά έγγραφα για την νόμιμη λειτουργία του Συλλόγου:
- Το καταστατικό με βεβαίωση του Γραμματέα του Πρωτοδικείου ότι έχει εγγραφεί (καταχωρηθεί) στο βιβλίο Σωματείων και τυχόν τροποποιήσεις αυτού.
- Απόσπασμα πρακτικών συνεδριάσεως του Δ.Σ., στο οποίο αναφέρονται τα πρόσωπα, που εκπροσωπούν ή δεσμεύουν με την υπογραφή τους το Σύλλογο ή το σωματείο, εφόσον παρέχεται από το καταστατικό η δυνατότητα αυτή.
Εάν δεν παρέχεται τέτοια δυνατότητα από το καταστατικό, τότε απαιτείται πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου με το οποίο παρέχεται εξουσιοδότηση σε ορισμένο μέλος του για την είσπραξη της επιχορήγησης.
- Απολογισμό της συνολικής οικονομικής δραστηριότητας του συλλόγου και ξεχωριστό απολογισμό της επιχορήγησης ή χρηματοδότησης που έλαβε και είναι μικρότερη του 100% των συνολικών χρηματικών ποσών που διαχειρίστηκε. Με τα ανωτέρω υποχρεούται να συνυποβάλλει και τον προϋπολογισμό του για το επόμενο έτος.
Επίσης στο φάκελο που θα κατατεθεί πρέπει να περιλαμβάνονται τα παραστατικά εξόδων των εκδηλώσεων του Συλλόγου ή Σωματείου για το ποσό που επιχορηγήθηκε το 2018 (όσοι επιχορηγήθηκαν) και φορολογική ενημερότητα. Τέλος, θα πρέπει να περιλαμβάνονται το ονοματεπώνυμο και το τηλέφωνο επικοινωνίας του νόμιμου εκπροσώπου, καθώς επίσης και ο αριθμός Τραπεζικού Λογαριασμού που τηρεί σε οποιαδήποτε τράπεζα επ’ ονόματι του εν λόγω Σωματείου ή Συλλόγου.
Υπενθυμίζουμε ότι με το άρθρο 10Β Ν.3861/2010, όπως προστέθηκε με το άρθρο 16 του Ν. 4305/2014, καθιερώθηκε η υποχρέωση των φορέων που επιχορηγούνται να αναρτούν τα απολογιστικά στοιχεία δαπανών τους στη Διαύγεια.
Επιπλέον, με το άρθρο 4 της Απόφασης Διοικ.Μετ.&Η.Δ. ΔΗΔ/Φ.40/1057/14.01.2015 καθιερώθηκε η υποχρέωση των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης που παρέχουν την επιχορήγηση να αναγράφουν σε εμφανές σημείο σε κάθε πράξη έγκρισης επιχορήγησης προς τους επιχορηγούμενους φορείς την εξής σημείωση: «Σε περίπτωση που το ποσό των συνολικών επιχορηγήσεων από φορείς της Γενικής Κυβέρνησης υπερβεί τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ συνολικά ετησίως, οι επιχορηγούμενοι φορείς οφείλουν να αναρτούν στο Μητρώο Επιχορηγούμενων Φορέων του Προγράμματος Διαύγεια τα στοιχεία των δαπανών οι οποίες αφορούν στα ποσά των επιχορηγήσεων, σύμφωνα με το άρθρο 10Β Ν.3861/2010 όπως προστέθηκε με το άρθρο 16 Ν.4305/2014».
Η παράλειψη της δημοσίευσης των στοιχείων δαπανών, σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 10Β Ν.3861/2010 και της Απόφασης Διοικ.Μετ.&Η.Δ. ΔΗΔ/Φ.40/1057/14.01.2015 συνεπάγεται τον αποκλεισμό των υπόχρεων φορέων από παντός είδους επιχορήγηση ή χρηματοδότηση από φορείς της Γενικής Κυβέρνησης στο μέλλον. Οι πάροχοι επιχορηγήσεων της Γενικής Κυβέρνησης οφείλουν να προβαίνουν στο σχετικό έλεγχο πριν την έγκριση της επιχορήγησης.
Το ύψος της επιχορήγησης και η καταβολή της θα αποφασιστούν από το Δημοτικό Συμβούλιο Δήμου Φυλής.
Η κατάθεση των φακέλων θα γίνει στο Κολυμβητήριο Άνω Λιοσίων (Αιγαίου Πελάγους – Πάρκο Πόλης από 9,00 – 14:00 τηλ, επικοινωνίας 210 2484453).